Anlagenverzeichnis - DigiLernFlow Freigabepaket Schulen
Stand: 22.02.2026 · Versionbezug: DigiLernFlow-Dashboard-1.0 (RC / Demo 1.0)
Zweck: Übersicht aller eingereichten Freigabeunterlagen inkl. Prüfstatus, Versionen und Nachreichungen.
Legende Prüfstatus: Eingereicht · In Prüfung · Nachgereicht · Freigegeben · Mit Auflagen · Nicht erforderlich
Hinweis zur Vollständigkeit: Dieses Verzeichnis enthält absichtlich sowohl bereits erstellte DigiLernFlow-Unterlagen als auch
typische Nachreichungen/Trägerunterlagen (z. B. AVV, TOM, VVT, Informationshinweise), die je nach Einsatzmodell von Schule, Träger,
Datenschutzbeauftragten oder Betreiber ergänzt werden.
A. Kernunterlagen (Management / Freigabegespräch)
| Nr. |
Dokument |
Datei / Referenz |
Status |
Prüfvermerk / Auflagen |
| A1 |
Deckblatt Freigabepaket |
`app/Docs/dlf_freigabepaket_deckblatt.html` (+ PDF) |
Eingereicht |
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| A2 |
Anschreiben an Schulträger / Schule / DSB |
`app/Docs/dlf_freigabepaket_anschreiben_schultraeger.html` (+ PDF) |
Eingereicht |
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| A3 |
Management-Zusammenfassung (1-2 Seiten) |
`app/Docs/dlf_freigabepaket_schulen_management_summary.html` (+ PDF) |
Eingereicht |
|
| A4 |
Freigabepaket Schulen (detailliert) |
`app/Docs/dlf_freigabepaket_schulen.html` (+ PDF) |
Eingereicht |
|
| A5 |
Produktvorstellung (Schulen / Träger / Behörde) |
`app/Docs/dlf_produktvorstellung_schulen.md` |
Eingereicht |
|
| A6 |
Versandmatrix (Zielgruppe -> Dokumente) |
`app/Docs/dlf_freigabepaket_versandmatrix.html` (+ PDF) |
Eingereicht |
|
| A7 |
Packanleitung (Reihenfolge / Übergabevarianten) |
`app/Docs/dlf_freigabepaket_packanleitung.html` (+ PDF) |
Eingereicht |
|
| A8 |
Anlagenverzeichnis |
`app/Docs/dlf_freigabepaket_anlagenverzeichnis.html` (+ PDF) |
Eingereicht |
|
B. Datenschutz- und Sicherheitsnachweise
| Nr. |
Dokument |
Datei / Referenz |
Status |
Prüfvermerk / Auflagen |
| B1 |
Qualifizierungs- und Vertrauensdokument (Whitelist / Selbstauskunft) |
`app/Docs/dlf_qualifizierungsdokument_schulen_datenschutz_datensicherheit.md` |
Eingereicht |
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| B2 |
Gesamtentwicklungskonzept (inkl. Schutzkonzept) |
`app/Docs/dlf_gesamtentwicklungskonzept.md` |
Eingereicht |
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| B3 |
Projektmaßgabe privat/offline (nicht öffentlich) |
`app/Docs/dlf_project_policy_private_only.md` |
Eingereicht |
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| B4 |
TOM-Dokumentation (nachzureichen / separater Trägerstandard möglich) |
Nachreichung / Trägervorlage |
Nachzureichen |
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| B5 |
AVV (Art. 28 DSGVO, falls AV-Konstellation) |
Nachreichung / Vertrag |
Nachzureichen |
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| B6 |
Unterauftragsverarbeiterliste (falls relevant) |
Nachreichung / Anlage zur AVV |
Nachzureichen |
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| B7 |
VVT-Baustein / Verarbeitungseintrag |
Nachreichung / Schul- oder Trägervorlage |
Nachzureichen |
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| B8 |
Informationshinweise Art. 13/14 DSGVO |
Nachreichung / Schulvorlage |
Nachzureichen |
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| B9 |
Lösch- und Aufbewahrungskonzept |
Nachreichung / Betriebsdokument |
Nachzureichen |
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| B10 |
Nutzungsordnung / Inhaltsregeln (Prompts, Medien, Kommentare, Anhänge) |
`app/Docs/dlf_nutzungsordnung_lehrkraefte_admins.md` (Vorlage; lokal anzupassen) |
Eingereicht (Vorlage) |
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C. Technische Prüf- und Release-Nachweise
| Nr. |
Dokument |
Datei / Referenz |
Status |
Prüfvermerk / Auflagen |
| C1 |
Release-Changelog 1.0 |
`app/Docs/dlf_release_1_0_changelog.md` |
Eingereicht |
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| C2 |
Abnahmeprotokoll 1.0 (HTML) |
`app/Docs/dlf_release_1_0_abnahme.html` |
Eingereicht |
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| C3 |
Freeze-Marker 1.0 |
`app/Docs/dlf_release_1_0_freeze.md` |
Eingereicht |
|
| C4 |
Admin-Migration Phase 3-5 (Legacy-Stilllegung / Routing / Abnahme) |
`app/Docs/dlf_admin_migration_phase3_5.md` |
Eingereicht |
|
| C5 |
Smoke-Test-Runner Dokumentation |
`app/Docs/dlf_admin_smoke_runner.md` |
Eingereicht |
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D. Lokale Ergänzungen der Schule / des Trägers
| Nr. |
Dokument / Nachweis |
Ablage / Referenz |
Status |
Prüfvermerk / Auflagen |
| D1 | Beschluss / Freigabevermerk Schulträger | | Nachzureichen | |
| D2 | Freigabevermerk Datenschutzbeauftragte Stelle | | Nachzureichen | |
| D3 | Pilotprotokoll / Erprobungsbericht | | Nachzureichen | |
| D4 | Backup-/Restore-Plan + Restore-Testprotokoll | `app/Docs/dlf_backup_restore_plan_und_protokoll.md` (Vorlage; instanzbezogen ausfüllen) | Eingereicht (Vorlage) | |
| D5 | Betriebs- und Supportkontaktliste | | Nachzureichen | |
| Gesamtprüfung |
Datum |
Prüfende Stelle |
Ergebnis / Auflagen |
| Vollständigkeit Anlagen |
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| Freigabeentscheidung |
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