DigiLernFlow - Produktvorstellung

Schulen / Schultraeger / Schulbehoerde

DigiLernFlow ist eine schulische Lernplattform zur strukturierten Organisation von Lernzielen, Aufgaben und Lerninhalten in einem kanban-orientierten Arbeitsfluss.

Stand: 2026-02-22 Status: Entwurfsfassung (fortschreibbar) Zielgruppe: Schule / Traeger / Pruefkontext
Diese Produktvorstellung ist bewusst kompakt gehalten und eignet sich fuer Erstgespraeche und interne Weitergabe. Vertiefende Freigabe-, Datenschutz- und Betriebsunterlagen werden gestuft je nach Gespraechs- und Pruefkontext bereitgestellt.

1. Kurzbeschreibung

Die Plattform unterstuetzt insbesondere folgende Kernfunktionen:

  • Lernzielorientiertes Arbeiten (Goals)
  • Aufgaben-/Meilensteinverwaltung (Tasks)
  • Zuordnung verschiedener Inhaltstypen (Lernkarten, Bildkarten, Promptkarten, HTML-/PDF-Dokumente)
  • Rollenbasierte Verwaltung (Admins, Lehrkraefte, Lernende)
  • Schulische Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse im Dashboard

2. Zielgruppen und Nutzen

Zielgruppen

  • Schulen (Schulleitung, Lehrkraefte, paedagogische Teams)
  • Schultraeger / IT-Verantwortliche
  • Schulaufsicht / Schulbehoerden (Freigabe-/Pruefprozesse)

Paedagogischer und organisatorischer Nutzen

  • Strukturierte Planung von Lernprozessen ueber Lernziele und Aufgabenpakete
  • Flexible Zuordnung von Lernmaterialien zu Aufgaben
  • Bessere Uebersicht ueber Beziehungen (Nutzer <-> Gruppen <-> Ziele <-> Aufgaben <-> Inhalte)
  • Zentrale Verwaltungsoberflaeche fuer Admin- und Lehrkraft-Prozesse

3. Systemueberblick (funktional)

3.1 Dashboard 1: Admin-Dashboard (Verwaltung)

Verwaltung von Benutzer, Gruppen, Lernzielen (Goals), Aufgaben (Tasks), Projekten (inkl. Transfer in Goal-/Task-System), Inhaltskarten, Zugaengen, Werkstattbox und Einstellungen.

Zusatzfunktionen: Datenhygiene-Scan/Bereinigung (guard-geschuetzt) sowie Attachment-Verwaltung fuer administrative Anhaenge.

3.2 Dashboard 2: Lehrer-/Activity-Dashboard (Kommunikation / Nachweise)

Bereiche fuer Fragen/Antworten, Notifications sowie Nachweis-/Aktivitaetskontexte (z. B. Kommentare/Annotationen/Notizen im schulischen Arbeitskontext).

3.3 Schuelerportal (Prototypstatus)

Lernnutzung im Arbeitsfluss mit Anbindung an bestehende Inhalte und Aufgabenstrukturen; Grundlage fuer spaetere Konsolidierung auf Dashboard-Qualitaetsniveau.

4. Datenschutz- und Sicherheitsprofil (Kurzfassung)

Datenschutzorientierung

  • Datensparsame Systemausrichtung
  • Pseudonymisierte Nutzerkennungen vorgesehen
  • Keine besonders schuetzenswerten personenbezogenen Daten fuer den vorgesehenen Betrieb erforderlich
  • Inhaltsregeln fuer Prompts, Bilder, Kommentare, Notizen und Anhaenge

Technische Sicherheitsmassnahmen (aktueller Stand)

  • HTTPS-Betrieb (Produktivkonfiguration)
  • Zusatz-Guard fuer kritische Admin-Aktionen
  • Datenhygiene-/Konsistenzpruefungen im Admin-Dashboard
  • Legacy-Stilllegung / Routing-Haertung
  • Lokale CSS/JS-Bundles im Dashboard-Kontext
  • Automatisierte Smoke-Tests fuer Kernfunktionen

5. Betriebsmodell (Grundsatz)

5.1 Vertraulichkeitsgrundsatz

DigiLernFlow wird ausschliesslich lokal bzw. nicht oeffentlich entwickelt, getestet, versioniert und verteilt.

  • Keine oeffentliche GitHub-Bereitstellung
  • Nur lokale oder private/self-hosted Repositories
  • Keine oeffentliche Ablage produktiver Konfigurationen oder Datenbank-Dumps

5.2 Technischer Betrieb (je nach Traegerentscheidung)

  • Schulinterner Betrieb
  • Betrieb durch Schultraeger
  • Betrieb durch beauftragten Dienstleister (mit AVV/TOM)

6. Einfuehrungs- und Freigabestrategie (empfohlen)

Phase 1 - Vorpruefung

  • Produktunterlagen sichten
  • Datenschutz-/Sicherheitsgrundsaetze pruefen
  • Zustaendigkeiten klaeren (Schule / Traeger / DSB)

Phase 2 - Datenschutz- und Technikpruefung

  • Rechtsgrundlage, VVT, Informationspflichten
  • AVV/TOM (falls externes Hosting/Support)
  • Betriebs- und Backupkonzept

Phase 3 - Pilotbetrieb

  • Begrenzte Nutzergruppe
  • Rollen-/Berechtigungstest
  • Prozesse und Nutzungsordnung testen

Phase 4 - Produktivbetrieb

  • Freigabe mit dokumentierten Auflagen
  • Definierte Review-Zyklen
  • Update-/Backup-/Restore-Routine

7. Voraussetzungen fuer eine Freigabe

  • Freigabepaket Schulen (Deckblatt, Management-Zusammenfassung, Detaildokumente)
  • Qualifizierungs-/Whitelist-Dokument
  • Nutzungsordnung / Inhaltsregeln (Lehrkraefte/Admins)
  • Backup-/Restore-Plan und Restore-Testprotokoll
  • Ggf. AVV/TOM/VVT/Informationshinweise (abhaengig vom Betriebsmodell)

8. Aktueller Reifestand (Einordnung)

DigiLernFlow ist im Dashboard-Kontext auf einem belastbaren Stand fuer Demo-/Pilotbetrieb, vorbereitete Freigabeprozesse und produktionsnahe Erprobung.

Offene Ausbauschwerpunkte (transparent benannt)

  • Audit-Logging kritischer Admin-Aktionen
  • Formaler Nachweis zu Session-/Rate-Limit-Haertung
  • Weitere Konsolidierung verbliebener Legacy-Editoren
  • Vollstaendige Dokumentation einzelner Betriebsnachweise (z. B. Restore-Protokolle je Instanz)

9. Referenzen (interne Dokumente)

  • app/Docs/dlf_freigabepaket_schulen.pdf
  • app/Docs/dlf_freigabepaket_schulen_management_summary.pdf
  • app/Docs/dlf_qualifizierungsdokument_schulen_datenschutz_datensicherheit.md
  • app/Docs/dlf_gesamtentwicklungskonzept.md

Hinweis: Die Referenzen sind intern angegeben. Fuer die Website-Auslieferung werden sie ueber den Downloadbereich (z. B. /freigabe/unterlagen/...) bereitgestellt.